Sáng 17/6/2025, MISA tiếp tục phối hợp cùng Cục Thuế và các đơn vị tư vấn giải đáp thắc mắc của hộ kinh doanh trong chương trình phỏng vấn trực tuyến “Hỗ trợ Hộ kinh doanh chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai thuế”.
Chương trình có sự tham gia của các vị khách mời:
- Ông Mai Sơn – Phó cục trưởng Cục Thuế.
- Bà Đinh Thị Thúy – Phó Chủ tịch HĐQT Công ty cổ phần MISA.
- Bà Nguyễn Quỳnh Dương – Tổng giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn
- Bà Trần Lê Trang – Tổng giám đốc Công ty TNHH Tư vấn Hà An
Cùng sự tham dự của các ban chuyên môn thuộc Cục Thuế gồm Ban Nghiệp vụ thuế; Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa; Chi cục Thuế thương mại điện tử; Ban Chính sách, thuế quốc tế…
Chi tiết phần giải đáp của Cục Thuế, MISA và các đơn vị tư vấn về các vấn đề hộ kinh doanh còn thắc mắc liên quan đến chính sách thuế: https://vnexpress.net/vnexpress-tu-van-truc-tuyen-cho-ho-kinh-doanh-bo-thue-khoan-4899123.html
Tại buổi giao lưu trực tuyến, bà Đinh Thị Thúy – Phó Chủ tịch HĐQT Công ty cổ phần MISA đã giải đáp câu hỏi của các hộ kinh doanh liên quan đến việc triển khai, lập và khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, cách triển khai phần mềm kế toán và các vấn đề liên quan đến kê khai thuế.
Thông qua buổi phỏng vấn trực tuyến, MISA cam kết đồng hành, hỗ trợ các hộ kinh doanh triển khai giải pháp chuyển đổ số tỏng lĩnh vực tài chính – kế toán để đáp ứng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP một cách nhanh chóng, thuận tiện, đơn giản với chi phí tối ưu nhất. Cùng với đó, MISA có gần 4.000 đối tác của với hơn 23.000 chuyên gia ở mọi miền Tổ quốc, đang sẵn sàng miễn phí 3 tháng khai thuế ban đầu cho các hộ.
Anh Thắng, 31 tuổi, TP HCM hỏi: Tên hàng hoá ở hoá đơn đầu vào và khi nhập phần mềm để xuất bán ra cho khách lẻ có phải khớp nhau không? Trường hợp nhập sai tên thì phải làm sao?
Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA cho biết:
Không bắt buộc tên hàng hóa đầu vào và đầu ra phải khớp 100%, nhưng cần đảm bảo tính minh bạch, logic và có tài liệu đối chiếu (hợp đồng, phiếu nhập kho…).Trường hợp nhập sai tên hàng hóa nếu đã lập hóa đơn cho khách lẻ, có các bước xử lý theo hướng dẫn tại Nghị định 70/2025:
Bước 1: Người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Bước 2: Lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Bước 3: Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Anh Vũ, 36 tuổi, Hà Nội hỏi: Tôi mới chuyển sang kê khai, nộp thuế từ đầu tháng 6. Tôi có 3 ki-ốt khác nhau trong chợ, vậy có phải lắp đặt 3 tài khoản phần mềm, máy tính tiền khác nhau hay không?
Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA cho biết:
– Nếu 3 kiot là cùng 1 hộ kinh doanh, cùng 1 mã số thuế, bạn có thể dùng chung một tài khoản phần mềm và phân loại doanh thu theo 3 kiot để dễ dàng quản lý.
– Nếu 3 kiot là 3 hộ khác nhau (mỗi hộ có mã số thuế riêng), bạn cần đăng ký ba tài khoản phần mềm bán hàng.
Anh Nguyễn Thắng, 29 tuổi, Hà Nội hỏi: Em bán hàng online và cả truyền thống thì có cần sử dụng 2 phần mềm (tài khoản) kế toán khác nhau hay không?
Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA cho biết:
Không bắt buộc dùng 2 tài khoản phần mềm, bạn có thể dùng 1 tài khoản, bộ giải pháp (gồm bán hàng, hóa đơn điện tử, kê khai thuế) giúp bán hàng đa kênh cả truyền thống tại cửa hàng và trên sàn thương mại điện tử.
Trường hợp doanh thu hộ kinh doanh lớn và bạn có nhu cầu quản lý chi tiết hơn, bạn có thể dùng thêm phần mềm để đáp ứng đúng chế độ kế toán cho HKD theo Thông tư 88/2021/TT-BTC
Chị Hà Thu, 30 tuổi, Hải Phòng hỏi: Tôi được giới thiệu những gói hoá đơn điện tử với mức giá đa dạng, từ vài chục đồng tới vài trăm đồng một tờ. Tôi hiểu loại hoá đơn này là trên phần mềm, hệ thống điện tử. Tôi đã mất chi phí để mua phần mềm kế toán, kết nối với cơ quan thuế rồi. Vì sao tôi phải trả thêm tiền mua hoá đơn điện tử?
Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA cho biết:
Phần mềm kế toán và phần mềm hoá đơn hoàn toàn khác nhau về tính năng.
Với hóa đơn điện tử, các nhà cung cấp phần mềm phải xây dựng giải pháp riêng để tuân thủ theo quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn, chứng từ điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Tùy theo nhu cầu xuất hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, chi phí được tính theo số lượng tương ứng.
Với phần mềm kế toán như MISA HKD, chi phí chỉ tính theo thời gian sử dụng và số lượng người dùng thực tế. Ngoài ra, hộ kinh doanh có thể linh hoạt lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán bán hàng của nhà cung cấp A tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp B nếu có hỗ trợ kết nối.
Anh Hoàng Nam, 32 tuổi, Hà Nội hỏi: Tôi có nghe nói về việc thuê kế toán thuế hoặc đại lý thuế. Việc này khác nhau như thế nào? Hộ kinh doanh như nhà tôi doanh thu khoảng 90 triệu đồng mỗi tháng nên thuê kế toán hay thuê đại lý thuế để kê khai, nộp thuế hàng quý?
Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA cho biết:
Đại lý thuế là đơn vị được cấp chứng chỉ hành nghề do Cục Thuế (Bộ Tài chính) cấp. Còn đơn vị dịch vụ kế toán có chứng chỉ hành nghề do Cục Quản lý giám sát, kế toán, kiểm toán (Bộ Tài chính) cấp.
Đại lý thuế được làm dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh theo Thông tư 88. Ngược lại, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán có chứng chỉ hành nghề đại lý thuế cũng được cung cấp dịch vụ kê khai, quyết toán thuế cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Do đó, với doanh thu khoảng 90 triệu đồng mỗi tháng, nếu muốn thuê dịch vụ kê khai nộp thuế hàng quý, bạn có thể lựa chọn đại lý thuế hoặc đơn vị dịch vụ kế toán đã được cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế.
Anh Nguyễn Văn Cường, 33 tuổi, Đà Nẵng hỏi:
1. Theo tôi tham khảo, chi phí sử dụng hóa đơn điện tử khoảng 500-1.000 đồng/hoá đơn, mà mỗi lượt khách đều phải xuất. Như vậy tôi bán sản phẩm 2.000 đồng hay chỉ 1.000 đồng có được thu thêm phụ phí hay không?
2. Chỗ tôi có tích lại điểm cho khách và giảm giá với tỷ lệ 1% cho khách mua hàng lần sau, khoản này trừ vào cuối bill. Như vậy khi xuất hoá đơn điện tử sẽ làm như thế nào ?
Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA cho biết:
1. Hiện các nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử có đa dạng gói hóa đơn theo số lượng sử dụng với chi phí hợp lý. Hộ kinh doanh có thể liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp hoá đơn để được tư vấn cụ thể.
Người bán phải lập hoá đơn điện tử để giao cho người mua, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa dịch vụ. Trường hợp khách lẻ không lấy hóa đơn, bạn vẫn phải xuất hóa đơn đúng thời điểm quy định, không xuất gộp hóa đơn. Ngoài ra, bạn cần xuất đúng giá trị đơn hàng, không được thu thêm phụ phí.
2. Với lần mua hàng tiếp theo, khách hàng được hưởng chiết khấu bán hàng sẽ thể hiện trên hoá đơn với số tiền tương ứng. Khi xuất hoá đơn, người bán sẽ trừ phần chiết khấu này trên tổng giá trị đơn hàng.
